Gli Enti che possono aderire al Progetto D.El.fo sono essenzialmente di quattro tipologie:
- Comuni
- Scuole
- Associazioni non-profit
- Altri Enti (strutture dello stato, aziende pubbliche, ecc.)
Tutti i Comuni della Provincia di Forlì - Cesena possono aderire al Progetto tramite la sottoscrizione dell'apposita convenzione: l'adesione a D.El.Fo deve avvenire tramite delibera di Giunta o di Consiglio la quale approva le linee e gli obiettivi della Rete Civica Provinciale.
Già ora tutti i 30 Comuni e le 3 Comunità Montane e molte atre strutture hanno provveduto a sottoscrive l'apposita Convenzione la quale prevede che:
A. La Provincia e gli Enti promotori metta a disposizione del firmatario (nel limite delle loro capacità interne) le componenti organizzative ritenute sufficienti per permettere la realizzazione degli scenari necessari per la riuscita del progetto.
B. Sono disponibili per i firmatari sia l'ambiente Microsoft che l'ambiente Linux.
C. La Provincia e gli Enti promotori rendono disponibile uno spazio/disco sui loro sistemi centrali (Web). La dimensione massima degli spazi allocabili è fissata dal gruppo Inter Ente/Internet.
D. In caso di progetti particolari, richiedenti conoscenze e/o spazi che esulano dagli "standard" di riferimento del gruppo di lavoro, sarà il gruppo Inter Ente/Internet a validare o meno il progetto.
E. L'Ente firmatario dovrà attivare una struttura interna, anche minima (oppure delegare altri soggetti: privati, associazioni no-profit, etc.) col compito di gestione degli ambienti di "redazione", ed attivare un'efficace coordinamento operativo e di filtro per la predisposizione di tutto ciò che è necessario per la "redazione" di dati, dei testi e quant'altro necessiti.